Mehrere Ordner gleichzeitig synchronisieren

Heute stellen wir Ihnen das Programm SyncToy vor, eine von Microsoft kostenlos zur Verfügung gestellte Software, die Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Datensicherung ermöglicht.

Seit es Computer gibt ist Datensicherung eines der wichtigsten Themen in diesem Bereich. Viren, Computerabstürze, Stromausfälle oder auch die eigene Nachlässigkeit können schnell zu Datenverlust führen - deswegen ist es ungemein wichtig Daten immer so schnell wie Möglich zu archivieren.

Leider ist eine umfangreiche Datensicherung oft eine zeitaufwändige Geschichte, die auch eher unter die unangenehmen Arbeiten am PC fällt. Außerdem ist es schwierig den Überblick über schon archivierte Inhalte zu behalten, was häufig zu einer doppelt und dreifachen Datensicherung und somit zu unnötiger Verschwendung von Speicherressourcen führt.

Heute stellen wir Ihnen das Programm SyncToy vor, eine von Microsoft kostenlos zur Verfügung gestellte Software, die Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Datensicherung ermöglicht.

Zur Demonstration haben wir auf der Festplatte D: die beiden Ordner "1_Ordner A" und "2_Ordner B" erstellt, die wir mithilfe von SyncToy synchronisieren wollen. Der zur Zeit aktive Ordner "1_Ordner A" enthält 3 Bilder, die wir im noch leeren Ordner "2_Ordner B" sichern wollen. Klicken Sie auf den Ordner "2_Ordner B".

1. Sie können die Software direkt von der Website von Microsoft beziehen. Klicken Sie in der Startleiste auf den offenen Internet Explorer. SyncToy gehört zu den Microsoft PowerToys, einer Gruppe kostenloser Programme, die das Arbeiten mit Windows XP erleichtern sollen.
   Sie erreichen die Seite, wenn Sie auf der Website "www.microsoft.com" den Suchbegriff "Powertoys" eingeben. Alternativ können Sie an derselben Stelle auch direkt nach "SyncToy" suchen. Wir scrollen in der Liste der Powertoys zum entsprechenden Eintrag.
2. Klicken Sie unter dem Eintrag "SyncToy" auf den Link "Download or learn more."
3. Klicken Sie rechts auf den Link "SyncToy v1.4" und anschließend auf die Schaltfläche "Download". Mit Klick auf die Schaltfläche "Ausführen" wird das Programm direkt installiert. Alternativ können Sie es auch über die Schaltfläche "Speichern" auf dem Computer ablegen und von dort ausführen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen" wir werden die darauf folgenden, typischen Installationsschritte wie Lizenzabfrage und Angabe des Speicherortes überspringen.
5. Nach Download und Installation können Sie den Browser mit Klick auf die XSchaltfläche schließen.
6. Starten Sie das neu installierte Programm über "Start - Alle Programme - SyncToy".
   Im Grunde ist SyncToy ein einfaches Programm, das immer jeweils zwei Dateiordner synchronisiert. Es spielt dabei keine Rolle, ob sich beide Ordner auf einer, oder zwei Festplatten oder anderen Datenträgern befinden. Erstellen Sie ein Ordnerpaar bei dem sich ein Ordner auf Ihrem PC befindet und der andere auf einer externen Festplatte oder einem USB-Stick, haben Sie mit SyncToy ein perfektes und schnelles Werkzeug für die Datensicherung. Es muss lediglich sichergestellt sein, dass das entsprechende Gerät bei der Synchronisierung an Ihrem PC angeschlossen ist.
7. Erstellen wir unser erstes Ordnerpaar - Klicken Sie auf die Schaltfläche "Create New Folder Pair".
8. Klicken Sie für den "Linken Ordner" auf die Schaltfläche "Browse" und wählen Sie den von uns für dieses Beispiel erstellten Ordner "1_Ordner A" aus.
9. Bestätigen Sie mit "OK".
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Next >" und wählen Sie für den rechten Ordner auf die gleiche Weise wie eben den Ordner "2_Ordner B" aus.
11. Das Ordnerpaar ist nun definiert. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Next >"
    In diesem Dialogfenster können Sie eine von 5 Synchronisierungsarten für das Ordnerpaar auswählen. Die jeweilige Beschreibung der angewendeten Vorgänge erhalten Sie auf der rechten Seite unter der Überschrift "Short Explaination". Die hier getätigten Einstellungen können später jederzeit modifiziert werden.
    
12. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Next >"
13. Das Ordnerpaar erhält nun noch einen aussagekräftigen Namen.
14. Schließen Sie die Einstellungen mit Klick auf die Schaltfläche "Finish" ab.
    Wir befinden uns jetzt im neu erstellten Ordnerpaar, welches über die linke Navigationsleiste erreichbar ist.
    Die Synchronisationseinstellungen des Paares und deren Details lassen sich unter "Change action..." und "Change options..." modifizieren. Bevor wir die Synchronisierung starten wollen wir uns die betreffenden Ordner noch einmal im Dateibrowser anschauen.
15. Klicken Sie in die Startleiste auf die Schaltfläche "2_Ordner B".
16. Wir erinnern uns: "2_Order B", von uns für die Synchronisation als rechter Ordner definiert, war leer. Klicken Sie auf "1_Ordner A". "1_Ordner A" enthält 3 Bilddateien.
17. Kehren Sie über die Startleiste wieder zu SyncToy zurück. Sie können die Synchronisierung jetzt über die Schaltfläche "Run" starten oder sich erst einmal eine Vorschau auf deren Ergebnisse ansehen. Wir entscheiden uns für letzteres.
18. Klicken Sie daher auf die Schaltfläche "Preview".
    In der Vorschau werden alle Arbeitsschritte der Synchronisation ausgegeben und alle betreffenden Dateien aufgelistet. Den Vorschau-Ergebnissen können wir entnehmen, dass bei der Synchronisierung vier Dateien neu erstellt werden müssen. Sie werden sich fragen, warum vier Dateien neu erstellt werden, wo in Ordner "1_Ordner A" doch nur drei Dateien enthalten waren. Wenn Sie sich die Dateiliste genau ansehen werden Sie feststellen, dass die im Dateibrowser ausgeblendete Systemdatei "Thumbs.db", welche die Miniaturansichten der Bilder zwischenspeichert, ebenfalls berücksichtigt wird.
19. Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche "Run" um die Synchronisation zu starten.
20. Die Synchronisation wurde erfolgreich durchgeführt. Klicken Sie auf "Close" und überzeugen Sie sich im Dateibrowser von dem Ergebnis. Sie sehen: die Ordner sind jetzt identisch.